La aplicación «Administrador de Facturas Online» es una herramienta de gestión financiera personal diseñada para ayudarte a llevar un control eficiente de tus ingresos y gastos, tanto los que tienes que pagar como los que tienes que cobrar. Funciona como un dashboard intuitivo donde puedes registrar, organizar, filtrar y visualizar todas tus facturas, asegurándote de no olvidar ningún vencimiento importante.

Incorpora funcionalidades clave como la gestión de facturas recurrentes y categorías personalizadas, así como la capacidad de exportar e importar tus datos para mayor seguridad y flexibilidad. Además, ofrece un modo oscuro para una mejor experiencia visual y gráficos que te permiten analizar tu flujo de caja de manera sencilla.

Necesidad y Ventajas de la Herramienta Administrador de Facturas Online

En la vida cotidiana, es fácil perder el rastro de las múltiples facturas y pagos, lo que puede llevar a recargos por mora, interrupciones de servicios o, en el caso de facturas por cobrar, a retrasos en tus ingresos. Esta herramienta surge de la necesidad de simplificar y automatizar este proceso, ofreciendo una serie de ventajas significativas:

Necesidad que Resuelve:

• Evitar Olvidos: Elimina la preocupación de olvidar fechas de vencimiento de pagos o cobros.
• Control Financiero: Proporciona una visión clara y centralizada de tu situación financiera.
• Organización: Permite clasificar y buscar facturas de manera eficiente.
• Planificación: Ayuda a anticipar futuros gastos e ingresos gracias a las facturas recurrentes.
• Análisis: Ofrece herramientas visuales para entender mejor tus patrones de gasto y flujo de caja.

Ventajas Clave:

1. Alertas y Notificaciones: Recibe avisos proactivos sobre facturas próximas a vencer o ya vencidas, directamente en tu navegador.
2. Gestión Centralizada: Todas tus facturas (a pagar, a cobrar, recurrentes) en un solo lugar.
3. Personalización: Crea tus propias categorías para organizar las facturas de la manera que mejor se adapte a ti.
4. Flexibilidad de Filtrado y Búsqueda: Encuentra rápidamente la información que necesitas utilizando múltiples filtros (tipo, estado de pago, categoría, rango de fechas) y una barra de búsqueda.
5. Facturas Recurrentes: Automatiza la creación de facturas periódicas (semanales, mensuales, trimestrales, anuales), ahorrándote tiempo y esfuerzo.
6. Visualización de Datos: Gráficos interactivos que te muestran tus gastos mensuales, la distribución por categoría y tu flujo de caja neto.
7. Soporte Multi-moneda: Adapta los importes a tu moneda local para una gestión más precisa.
8. Seguridad de Datos: Exporta tus datos a archivos CSV o JSON para tener un respaldo seguro y poder importarlos de nuevo cuando sea necesario.
9. Modo Oscuro: Reduce la fatiga visual y mejora la experiencia de usuario en entornos de poca luz.
10. Privacidad: Tus datos se almacenan localmente en tu navegador, lo que garantiza tu privacidad.

Instrucciones de Uso

A continuación, se detallan los pasos para utilizar la aplicación de manera efectiva:

1. Inicio y Configuración Inicial

• Permiso de Notificaciones: Al cargar la página por primera vez, el navegador te pedirá permiso para mostrar notificaciones. Es altamente recomendable aceptarlo para recibir alertas sobre tus facturas.
• Consentimiento de Cookies: Aparecerá un banner de cookies. Puedes aceptarlas, rechazarlas o administrar tus preferencias.
• Selección de Moneda: En la sección «Filtros y Búsqueda», utiliza el selector «Seleccionar moneda» para elegir la divisa en la que deseas gestionar tus importes. La aplicación recordará tu elección.

2. Gestión de Facturas Regulares

• Añadir Nueva Factura:
  1. Haz clic en el botón «Añadir Nueva Factura» en la sección «Gestión de Facturas».
  2. Se abrirá un modal. Rellena los campos:
     • Descripción: Nombre o detalle de la factura (ej., «Alquiler», «Recibo de Luz»).
     • Fecha: Fecha de vencimiento de la factura.
     • Importe: Cantidad monetaria.
     • Tipo: Selecciona «Tengo que PAGAR» o «Tengo que COBRAR».
     • Categoría: Puedes escribir una o varias categorías separadas por comas (ej., «Hogar, Servicios»). El sistema te sugerirá categorías existentes a medida que escribas.
  3. Haz clic en «Agregar» para guardar.
• Editar Factura:
  1. En la lista «Tus facturas», busca la factura que deseas modificar.
  2. Haz clic en el botón «Editar» junto a la factura.
  3. Se abrirá el modal con los datos precargados. Realiza los cambios necesarios.
  4. Haz clic en «Actualizar» para guardar los cambios.
• Marcar/Desmarcar como Pagada:
  1. Junto a cada factura, hay un botón para «Marcar como pagada» o «Desmarcar». Haz clic para cambiar su estado. Las facturas pagadas aparecerán tachadas y con menor opacidad.
• Eliminar Factura:
  1. Haz clic en el botón «Eliminar» junto a la factura.
  2. Confirma la eliminación en el modal de confirmación.

3. Gestión de Facturas Recurrentes

• Añadir Nueva Plantilla Recurrente:
  1. En la sección «Facturas Recurrentes», rellena los campos:
     • Descripción, Importe, Tipo, Categoría: Similar a las facturas regulares.
     • Frecuencia: Elige la periodicidad (Semanal, Mensual, Trimestral, Anual).
     • Fecha de inicio: La fecha a partir de la cual quieres que se generen las facturas.
  2. Haz clic en «Guardar Plantilla».
• Generar Factura desde Plantilla:
  1. En la lista «Plantillas Guardadas», verás la próxima fecha de generación.
  2. Haz clic en «Generar Factura» para crear una factura regular basada en esa plantilla para la próxima fecha calculada. La plantilla se actualizará automáticamente con la siguiente fecha de vencimiento.
• Editar/Eliminar Plantilla Recurrente:
  1. Utiliza los botones «Editar» y «Eliminar» junto a cada plantilla para modificarlas o borrarlas.

4. Gestión de Categorías

• Añadir Nueva Categoría:
  1. En la sección «Gestión de Categorías», introduce el nombre de la nueva categoría en el campo «Nombre de la nueva categoría».
  2. Haz clic en «Añadir Categoría».
• Editar Categoría:
  1. Haz clic en «Editar» junto a la categoría que deseas modificar.
  2. El nombre se cargará en el campo de texto. Modifícalo y haz clic en «Actualizar Categoría». Esto actualizará la categoría en todas las facturas que la utilicen.
• Eliminar Categoría:
  1. Haz clic en «Eliminar» junto a la categoría.
  2. Confirma la eliminación. La categoría se eliminará de todas las facturas.

5. Filtros y Búsqueda

• Utiliza los selectores y el campo de búsqueda en la sección «Filtros y Búsqueda» para refinar la lista de facturas mostradas:
  • Buscar por descripción: Escribe texto para filtrar por el nombre de la factura.
  • Filtrar por tipo: Muestra solo facturas «a pagar», «a cobrar» o «todas».
  • Filtrar por estado de pago: Muestra solo «pagadas», «no pagadas» o «todas».
  • Filtrar por categoría: Selecciona una categoría específica.
  • Ordenar por: Organiza las facturas por fecha o importe (ascendente/descendente).
  • Fecha de Inicio/Fin: Filtra las facturas por un rango de fechas de vencimiento. La «Fecha de Fin» no puede ser anterior a la «Fecha de Inicio».

6. Gráficos y Estadísticas

• En la sección «Gráficos y Estadísticas», puedes visualizar tus datos de diferentes maneras:
  • Mensual: Muestra el total a pagar y a cobrar por mes.
  • Por Categoría: Desglosa tus gastos (facturas a pagar) por categoría.
  • Flujo de Caja: Muestra el saldo neto (cobros – pagos) a lo largo del tiempo.
• Haz clic en los botones correspondientes para cambiar el tipo de gráfico.

7. Herramientas de Datos

• Exportar CSV: Descarga un archivo CSV con todas tus facturas regulares.
• Exportar JSON: Descarga un archivo JSON que contiene todas tus facturas regulares, plantillas recurrentes y categorías maestras. ¡Es tu respaldo completo!
• Importar JSON: Sube un archivo JSON previamente exportado para restaurar tus datos. Ten en cuenta que esto sobrescribirá tus datos actuales.
• Exportar PDF: Genera un PDF con la lista de tus facturas filtradas y los totales.
• Modo Oscuro: Haz clic para alternar entre el tema claro y oscuro de la aplicación.
• Borrar Datos: ¡Advertencia! Esta acción eliminará todos tus datos de la aplicación de forma irreversible. Se recomienda encarecidamente exportar un respaldo JSON antes de usar esta función.

Espero que esta descripción detallada te sea de gran utilidad para aprovechar al máximo la herramienta Administrador de Facturas Online

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