Descripción de la Herramienta

Agenda de Citas Para Profesionales es una aplicación web intuitiva y eficiente diseñada para simplificar la gestión de citas y servicios. Permite a profesionales independientes, pequeñas empresas o cualquier persona que necesite organizar su tiempo y el de sus clientes de manera efectiva. La aplicación se ejecuta directamente en tu navegador, guardando toda la información de forma segura en tu almacenamiento local, lo que garantiza la privacidad y el acceso rápido a tus datos.

¿Por Qué Utilizar Agenda Pro?

En el mundo actual, la organización es clave para el éxito. Una gestión ineficiente de citas puede llevar a pérdidas de tiempo, olvidos, conflictos de agenda y, en última instancia, a una mala experiencia para tus clientes. «Agenda Pro» aborda estos desafíos proporcionando una plataforma centralizada y accesible para:

Necesidades que Cubre Agenda de Citas Para Profesionales

Esta herramienta está pensada para cubrir las siguientes necesidades:

• Organización Centralizada: Elimina la necesidad de agendas de papel o múltiples hojas de cálculo, centralizando todas tus citas en un único lugar digital.
• Gestión de Clientes: Permite registrar y acceder rápidamente a la información de contacto de tus clientes (nombre, teléfono, email).
• Programación de Citas: Facilita la creación de citas con detalles como cliente, servicio(s), fecha, horas de inicio y fin, y notas adicionales.
• Prevención de Conflictos: Incluye una validación de horarios para evitar solapamientos de citas en la misma franja horaria.
• Administración de Servicios: Ofrece la posibilidad de definir y gestionar una lista de servicios que ofreces, lo que agiliza la creación de citas.
• Visualización Flexible: Proporciona una vista de calendario para una visión general mensual y opciones de filtrado para encontrar citas específicas rápidamente (por nombre, servicio, fecha o rango de fechas).
• Comunicación Eficiente: Permite compartir los detalles de las citas directamente con los clientes a través de WhatsApp o email, mejorando la comunicación y reduciendo las faltas.
• Respaldo de Datos: Ofrece la opción de exportar e importar todas tus citas en formato JSON, permitiendo hacer copias de seguridad de tus datos.
• Adaptabilidad Visual: Soporta un modo oscuro para una experiencia de usuario más cómoda en diferentes condiciones de iluminación.

Beneficios Clave de Agenda de Citas Para Profesionales

• Ahorro de Tiempo: Agiliza el proceso de programación y gestión de citas, liberando tiempo para otras tareas importantes.
• Reducción de Errores: La validación de horarios y la organización digital minimizan los errores de programación.
• Mejora en la Comunicación: Las opciones de compartir citas por WhatsApp y email mejoran la confirmación y el recordatorio de citas con tus clientes.
• Mayor Profesionalismo: Una gestión de citas organizada y la comunicación proactiva proyectan una imagen más profesional.
• Facilidad de Uso: Su interfaz intuitiva y limpia hace que sea fácil de aprender y utilizar, incluso para usuarios no técnicos.
• Portabilidad de Datos: La función de exportación/importación JSON te da control total sobre tus datos, permitiéndote moverlos o respaldarlos fácilmente.
• Accesibilidad: Al ser una aplicación web, puedes acceder a tu agenda desde cualquier dispositivo con un navegador y conexión a internet.
• Privacidad: Los datos se guardan en tu navegador, lo que significa que no se almacenan en servidores externos, ofreciendo un alto nivel de privacidad para tu información y la de tus clientes.

Características Principales:

• Gestión de Citas:
  • Añadir nuevas citas con nombre del cliente, teléfono, email (opcional), servicios, fecha, hora de inicio/fin y notas.
  • Editar citas existentes.
  • Eliminar citas.
  • Verificación de solapamiento de horarios para evitar citas duplicadas en el mismo slot.
• Gestión de Servicios:
  • Definir, añadir, editar y eliminar servicios que ofreces.
  • Estos servicios se pueden seleccionar al crear o editar citas.
• Visualización de Citas:
  • Lista de Citas: Muestra las citas de forma clara y detallada.
  • Calendario: Visualización mensual de las citas, con indicadores visuales para los días con compromisos. Permite navegar entre meses y seleccionar días específicos.
• Filtrado y Búsqueda:
  • Filtra citas por nombre de cliente, servicio, fecha específica o rango de fechas.
  • Botones rápidos para ver citas de «Hoy», «Esta Semana», «Este Mes», «Mes Siguiente» y «Todas las Citas».
  • Opción para limpiar filtros aplicados.
• Funcionalidades Adicionales:
  • Modo Oscuro: Permite alternar entre un tema claro y oscuro.
  • Exportar/Importar Citas (JSON): Guarda todas tus citas en un archivo JSON para copias de seguridad o migración, y viceversa.
  • Borrar Todos los Datos: Opción para eliminar todas las citas almacenadas.
  • Compartir Cita: Funcionalidad para compartir detalles de una cita por WhatsApp o Email (requiere que los datos del cliente estén completos).
  • Exportar a PDF: Genera un reporte PDF de las citas visibles y muestra una vista previa antes de la descarga.
• Interfaz de Usuario:
  • Diseño moderno y responsivo basado en Tailwind CSS.
  • Indicador de carga para operaciones que consumen tiempo.
  • Modales para confirmaciones y notificaciones.
• Persistencia de Datos: Utiliza localStorage del navegador para guardar las citas y servicios, asegurando que los datos se mantengan entre sesiones.
• Consentimiento de Cookies: Banner informativo sobre el uso de cookies para la persistencia de datos.

Instrucciones de Uso de Agenda de Citas Para Profesionales

Abrir la Herramienta Agenda de Citas Para Profesionales

1. Navegación Principal

La aplicación tiene una barra lateral izquierda con las siguientes secciones principales:

• Añadir Cita: Para programar nuevas citas.
• Ver Citas: Para ver tu calendario, filtrar y gestionar citas existentes.
• Administrar Servicios: Para añadir, editar o eliminar los tipos de servicios que ofreces.

2. Añadir Nueva Cita

1. Haz clic en «Añadir Cita» en la barra lateral.
2. Rellena los campos:
   • Nombre del Cliente: Nombre completo del cliente (obligatorio).
   • Teléfono: Número de contacto (obligatorio).
   • Email (Opcional): Dirección de correo electrónico.
   • Servicio(s): Marca uno o más servicios de la lista (debes definirlos primero en «Administrar Servicios»).
   • Fecha: Selecciona la fecha de la cita.
   • Hora Desde y Hora Hasta: Define el rango horario de la cita.
   • Notas (Opcional): Cualquier detalle adicional relevante.
3. Haz clic en «Guardar Cita». La aplicación te avisará si hay solapamientos de horario en la misma fecha.

3. Ver y Gestionar Citas

1. Haz clic en «Ver Citas» en la barra lateral.
2. Filtrar Citas:
   • Usa los campos «Nombre Cliente» y «Servicio» para buscar citas específicas.
   • Usa «Fecha Específica» para ver citas de un día concreto.
   • Usa «Fecha Desde» y «Fecha Hasta» junto con el botón «Filtrar por Rango» para ver citas en un período.
   • Los botones «Hoy», «Esta Semana», «Este Mes» y «Todas las Citas» aplican filtros rápidos.
   • Haz clic en «Limpiar Filtros» para mostrar todas las citas de nuevo.
3. Calendario: El calendario muestra el mes actual y marca los días con citas. Puedes navegar entre meses con «< Mes Anterior» y «Mes Siguiente >». Haz clic en un día del calendario para filtrar las citas de ese día.
4. Acciones sobre Citas: Cada tarjeta de cita en la lista tiene botones:
   • Editar: Abre el formulario de «Añadir Cita» precargado con los datos de la cita para modificarlos.
   • Eliminar: Borra la cita después de una confirmación.
   • Compartir: Abre un modal para enviar los detalles de la cita por WhatsApp (si el teléfono está registrado) o por email (si el email está registrado).

4. Administrar Servicios

1. Haz clic en «Administrar Servicios» en la barra lateral.
2. Añadir Servicio:
   • Escribe el nombre del nuevo servicio en el campo «Nombre del nuevo servicio».
   • Haz clic en «Añadir Servicio».
3. Editar Servicio:
   • Haz clic en el botón «Editar» junto al servicio que deseas modificar.
   • El nombre del servicio aparecerá en el campo de texto. Modifícalo.
   • Haz clic en «Actualizar Servicio».
4. Eliminar Servicio:
   • Haz clic en el botón «Eliminar» junto al servicio que deseas borrar.
   • Confirma la eliminación. Ten en cuenta que esto no afectará las citas existentes que ya usan ese servicio.

5. Gestión de Datos (Exportar/Importar/Borrar)

Todos los datos se guardará automáticamente en tu navegador. Siempre que accedas desde el mismo dispositivo y navegador, tendrás tus datos disponibles. Solo si borras cookies, o entras desde otro dispositivo no los verás. Por eso es importante guardar copias de seguridad. Es muy sencillo:

En la sección «Ver Citas», encontrarás botones adicionales para la gestión de datos:

• Exportar Citas (JSON): Descarga un archivo .json con todas tus citas. Es una excelente forma de hacer una copia de seguridad.
• Importar Citas (JSON): Sube un archivo .json para restaurar o añadir citas. Asegúrate de que el formato del archivo sea el correcto.
• Borrar Todos los Datos: ¡Precaución! Este botón eliminará TODAS tus citas guardadas en la aplicación de forma irreversible. Se recomienda encarecidamente exportar tus citas antes de usar esta función.
• Exportar Citas (PDF): Haz clic para generar un reporte PDF de las citas actualmente visibles en la lista. Se mostrará una vista previa antes de permitirte descargar el archivo citas_agenda_pro.pdf.

6. Modo Oscuro

• En la barra lateral izquierda, encontrarás un interruptor «Modo Oscuro». Actívalo o desactívalo para cambiar la apariencia de la aplicación. Tu preferencia se guardará automáticamente.

7. Consentimiento de Cookies

• La aplicación utiliza cookies para guardar tus citas y preferencias (como el modo oscuro) en tu navegador. Si ves el banner de consentimiento, puedes aceptarlas para que la aplicación funcione correctamente, rechazarlas (lo que borrará los datos guardados) o administrar tus preferencias.

¡Esperamos que nuestra Agenda de Citas Para Profesionales te sea de gran utilidad para organizar tu día a día!

VIDEO TUTORIAL DE LA AGENDA DE CITAS